Tessa Timer Agility
Herzlich willkommen im FAQ für Veranstalterinnen und Veranstalter. Du findest hier unterstützende
Informationen rund um das Thema.
Das FAQ ist nach dem Frage-Antwort Prinzip aufgebaut. Wenn du auf die Frage klickst, erscheint die Antwort.
Möchtest du die Antwort wieder schliessen, klicke einfach nochmals auf die Frage.
Wie registriere ich mich als Veranstalter/-in
Bitte klicke auf der Hauptseite unter «Für Veranstalter/-innen» auf «jetzt Anmelden»
Alternativ kannst du auch über das Hauptmenü mittels «klick» auf «Login» gehen:
In beiden Fällen öffnet sich folgendes Fenster:
Bitte gib hier nun deine Veranstalter-Email-Adresse ein und hinterlege dein Passwort.
Wichtig
Der Hacken bei «Anmeldung als Veranstalter/-in» muss gesetzt sein.
Zum Schluss einfach auf «Registrieren» klicken.
Die erfolgreiche Erstregistration wird dir mittels folgendem Text bestätigt:
Zudem hast du eine Email erhalten.
Bitte öffne die Email und klicke auf «Aktivieren». Sollte sich die Email nicht in deinem Email Posteingang befinden, prüfe bitte deinen SPAM-Ordner.
Geschafft.
Du kannst dich jetzt an der Plattform als Veranstalter/-in anmelden.
Wie erfasse ich meine Profildaten?
Nachdem du angemeldet bist, gehe zu «mein Profil»
Daraufhin öffnet sich die Eingabemaske zur Erfassung deiner Profildaten.
Woher weiss ich, was ich wo eingeben muss?
Sämtliche Eingabefelder sind mit einem Hilfetext versehen:
Weiter findest du in gewissen Bereichen auch einen Textblock, gelb eingefärbt. Diese gelb eingefärbten Textblöcke dienen zur Erklärung des entsprechenden Bereiches. Bspw. wie jener aus dem Bereich «Parcoursangebots-Vorlagen».
Wie lege ich eine Veranstaltung an?
Nachdem du dich am System angemeldet hast, klicke bitte auf «Meine Veranstaltungen»
Klicke nun auf «Neue Veranstaltung hinzufügen»
Bitte fülle nun die Felder aus.
Das System füllt automatisch die Daten ein, welche du bereits unter «mein
Profil» erfasst hast.
Bitte speichere deine Eingaben, nachdem du diese gemacht hast.
Kann ich die Stellplatzbuchungen ebenfalls direkt über TTAgility führen?
Ja.
Bei der Erstellung deiner Veranstaltungen kannst du angeben, ob du
Stellplätze anbietest oder nicht. Falls du diese anbietest, wirst du nach
der Anzahl der zur Verfügung stehender Plätze gefragt. Gib dort die
entsprechende Anzahl ein.
Somit können sich deine Turnierteilnehmenden bis zur Erreichung deiner Stellplatzkapazität selbstständig anmelden. Danach wird automatisch eine Warteliste geführt.
Wie wähle ich die Läufe für mein Turnier aus?
Antwort:
Im Standard sind alle Läufe angewählt. Falls du den einen oder anderen Lauf nicht haben möchtest, entferne einfach den Hacken beim entsprechenden Lauf.
Kann ich meine eigene Turniervorlage anlegen?
Antwort:
Ja.
Du kannst eine bestehende Vorlage nehmen, dort jene Läufe die du nicht möchtest, nach dem speichern einfach ausblenden.
Zum Schluss gib der neuen Voralge einen Namen und speichere diese. Somit hast du deine eigene Vorlage erstellt.
Wie füge ich eigene Läufe zum Parcoursangebot hinzu? Bspw. den Bunnyrun
Gehe zu deinem Parcoursangebot und schreibe den Namen in die letze Zeile. Gib auch den Richternamen ein. Falls du möchtest, kannst du einen allfälligen Faktor und/oder eine mind. Geschwindigkeit angeben. Nun klicke auf das grüne PLUS-Zeichen. Zum Schluss musst du im Feld "Kategorien" noch die Klassen auswählen.
Nachdem du dein individuelles Parcoursangebot angelegt hast, kannst du dieses als Vorlage speichern.
Ich habe individuelle Läufe im Parcourangebot angelegt. Jetzt sehe ich, dass diese rot markiert sind. Was heisst das?
Es scheint, dass du nur einen Namen für den individuellen Lauf angelegt hast. Es fehlen aber noch die zugewiesenen Kategorien zu diesem Lauf (wer darf in diesem Lauf starten? Bspw. A1 small?). Bitte füge diese durch Anwahl der gewünschen Kategorien (im Feld Kategorien) noch hinzu.
Kann ich im Freitext eine Beschreibung für mein Turnier erstellen?
Ja.
Schreibe diesen einfach in den Bereich «Beschreibung».
Ich möchte einen Anhang hinzufügen. Wie mache ich das?
Klicke einfach im Bereich «Anhang» auf «Datei auswählen» und füge den Anhang hinzu.
Muss ich meine Eingaben speichern?
Antwort:
Ja. Bitte klicke am Ende deiner Eingabe auf «Speichern»
Wie publiziere ich mein angelegtes Turnier?
Klicke oben rechts auf «Publizieren»
Gibt es eine Vorschau, wie mein Turnier publiziert wird?
Ja. Links neben dem "Publizieren"-Knopf siehst du einen "Vorschau"-Knopf. Klicke darauf. Dann öffnet sich ein neues Fenster. In diesem siehst du, wie das Turnier aufgeschaltet wird. Es empfiehlt sich, vor der Publikation zuerst die Vorschau anzuschauen, um allfällige Fehler vor Publikation zu bemerken.
Was heisst, bis Gebühren anfallen?
Jeder Veranstalter/-in hat eine gewisse Anzahl freier Turnier-Publikationen zur Verfügung. Im aktuellen Fall sind es drei kostenlose Turnier-Publikationen.
Unterliegen die kostenlosen Turnierpublikationen einer zeitlichen Begrenzung?
Nein
Ich habe ein Turnier am Samstag und an Sonntag. Muss ich jetzt zwei Turniere anlegen?
Antwort:
Nein. Wähle das Datum vom Samstag bei «Turnier beginnt am» und jenes vom Sonntag am «Turnier endet am». Für beide Tage wird ein Turnier wie gewohnt im System angelegt.
Falls dein Turnier 4 Tage dauert, bspw. ein Cup. Wähle einfach das erste Datum bei «Turnier beginnt» und das letzte bei «Turnier endet». Für alle 4 Tage wird das System das Turnier wie gewohnt anlegen.
Kann ich Änderungen am Parcoursangebot vornehmen, nachdem das Turnier bereits publiziert ist?
Antwort:
Nein.
Bitte prüfe immer vor Publikation, ob dein Parcoursangebot korrekt ist. Du kannst durch klicken auf den Knopf "Vorschau" sehen, wie dein Turnier publiziert bzw. ob alle
Angaben korrekt hinterlegt wurden.
Kann ich die Profildaten, wie bspw. die Adresse, nach Publikation der Veranstaltung noch ändern?
Ja.
Klicke hierfür auf den Namen deiner Veranstaltung, danach auf «Bearbeiten».
Nun kannst du die Änderungen vornehmen.
Kann ich mich als Veranstalter/-in selber auf meinem oder auf einem anderen Turnier anmelden?
Nein.
Wenn du dich als Veranstalter/-in auf der Plattform angemeldet hast, kannst
du dich nicht auf Turniere als Teilnehmer/-in anmelden.
Wie sehe ich, wie viele Teilnehmer/-innen sich für mein Turnier angemeldet haben?
Melde dich auf der Plattform an und klicke auf den Namen deines Turniers. Danach siehst du die Statistik.
Wo sehe ich die Belegung meiner Stellplätze?
Melde dich auf der Plattform an und klicke auf den Namen deiner Veranstaltung. Nun siehst du unter «Camper» die Belegung deiner Stellplätze.
wo sehe ich, wie viele Startende ich je Kategorie habe?
Antwort:
Melde dich auf der Plattform an und klicke auf den Namen deines Turniers.
Gehe nun hinunter zum «Parcoursangebot». Dort siehst du die Anmeldungen je
Kategorie und Grössenklasse.
Wie füge ich einen Teilnehmer/-in manuell hinzu?
Melde dich an der Plattform an und klicke auf den Namen deines Turniers. Gehe danach zu «Teilnehmer manuell hinzufugen» und gib die Web ID des gewünschten Teams ein.
Die Web ID erhältst du vom entsprechenden Teilnehmer/-in.
Danach kannst du ihn/sie hinzufügen.
Warum werden gelbe Zeilen im Bereich Filter- und Sortieroptionen angezeigt?
Bei gelb markierten Teilnehmenden stimmt die am Turnier angemeldete Klasse oder Grösse nicht mit den hinterlegten Profildaten des Teilnehmers/-in überein. Dies kann vorkommen, wenn ein Teilnehmer/-in sich auf ein Turnier angemeldet hatte, in der Zwischenzeit bspw. abgestiegen ist, jedoch die Anmeldedaten nicht aktualisiert hat.
Wie kann ich Filtern oder Sortieren?
Melde dich an der Plattform an und klicke auf den Namen deines Turnier.
Gehe nun ganz nach unten zu «Filter- und Sortieroptionen»
Wie drucke ich die Camperliste aus?
Melde dich an der Plattform an und klicke auf den Namen deines Turniers. Nun siehst du den Status der gemeldeten Camper. Dort kannst du auf «Drucken» klicken. Es wird dir ein PDF für den Ausdruck generiert.
Wie bestätige ich eine Stellplatzreservation?
Antwort:
Melde dich an der Plattform an und klicke auf den Namen deiner Veranstaltung.
Nun gehe zum Bereich «Status der gemeldeten Wohnwagen/-mobile und setzte ein X bei der entsprechenden Zeile.
Wie sende ich Emails?
Melde dich an der Plattform an und klicke auf den Namen deiner Veranstaltung.
Nun klicke bei der «Meldeübersicht» auf «Email Optionen»
Nun öffnet sich folgende Mailmaske:
Hier kannst du deine Auswahl treffen, Text erfassen und das Ganze auch als Mailtext-Vorlage speichern.
Wenn du nochmals auf den Knopf «Email Optionen» klickst, schliesst sich Funktion wieder.
Wie bearbeite ich den Status der angemeldeten Teams?
Melde dich an der Plattform an und klicke auf den Namen deiner Veranstaltung.
Gehe nun zur Meldeübersicht.
Wenn ein Teilnehmer/-in bezahlt hat, klicke auf den Kreis «Angemeldet und
bezahlt»
Falls du Barzahlung auf Platz anbietest und ein Teilnehmer/-in diese Option gewählt hat, siehst du das ebenfalls hier.
Setzen den blauen Punkt in diesem Fall auf den Kreis «Angemeldet, Barzahlung auf Platz».
Wenn du einen Teilnehmer/-in auf die Warteliste setzten oder ihm/ihr gar absagen musst, klicke auf den entsprechenden Kreis.
Wozu dient die Zahlungsreferenz
Wenn der Teilnehmer/-in eine Online Zahlung macht, ist dies die Zahlungsreferenznummer zur eindeutigen Zuordnung (Meldegebühr / Teilnehmer-in)
Wo sehe ich die Abmeldungen?
Du musst an der Plattform angemeldet sein. Klicke nun auf den Namen deines Turniers. Unterhalb der Meldeübersicht siehst du nun "Abmelde Historie". Einfrauf draufklicken und schon siehst du wer sich wann mit welchem Status abgemeldet hat.
Hinweis: Abmelde Historie
Die Abmelde Historie erscheint erst, wenn sich tatsächlich jemand vom Turnier abgemeldet hat.
Ich habe weitere Fragen, wo melde ich mich?
Du kannst dich direkt bei uns unter folgender Emailadresse melden: Agility Zentrum Albbruck
